Organizacije koje poseduju dokumente sa važnim i poverljivim informacijama posebnu pažnju poklanjaju sledećim aspektima sigurnosti:
- Tajnost - kontrola ko ima pristup dokumentu
- Ovlašćenje - kontrola ko šta može da učini sa dokumentom
- Odgovornost - beleženje ko šta radi sa dokumentom
- Nepovredivost - upozorenje da li je dokument bio menjan
- Izvornost - provera izvora dokumenta
Adobe rešenja omogućavaju sve gorenavedene funkcije sigurnosti i zaštite elektronskih dokumenata, primenom sledećih modula:
LiveCycle Rights Management ES
LiveCycle Digital Signatures ES
LiveCycle Rights Management ES je modul za kreiranje pravila za raspolaganje dokumentom. Omogućava primenu doslednih i dinamičkih sigurnosnih smernica za dokumente, određujući ko, šta, kada i koliko dugo može da radi sa određenim dokumentom, bez obzira na to da li se on nalazi unutar ili izvan zaštitnog zida organizacije. Bitna je mogućnost da autori dokumenta ili ovlašćene osobe mogu da menjaju sigurnosne smernice ili čak da opozovu dokument, čak i nakon što je dokument distribuiran i organizacija nema saznanja gde se on u tom trenutku nalazi. Ugrađene funkcije omogućavaju organizaciji da u realnom vremenu prati sve što se događa sa njenim dokumentima, bez obzira na to gde se nalaze, stvarajući time pretpostavke za nadzor nad dokumentima, forenzičke analize u slučaju zloupotrebe rada sa dokumentima, kao i ulazne parametre za sistem naplate servisa koji se temelji na manipulacijama sa dokumentima.
Osnovne poslovne funkcije koje se ostvaruju primenom Rights Management ES su zaštita intelektualnog vlasništva i poverljivih informacija uskladištenih u dokumentima, nadzor pristupa dokumentima i ograničavanje prava, znanje o tome ko je i kada dokument otvorio, odštampao ili izmenio, kao i mogućnost opoziva dokumenta bez obzira gde se on nalazi. Zaštita se obavlja mehanizmom 128-bitnog šifrovanja.
LiveCycle Rights Management ES primenjiv je na PDF, Microsoft Word, Microsoft Excel i CATIA dokumente.
Funkcija zaštite i nadzora ugrađuje se direktno u dokument, tako da prati cirkulisanje dokumenta i ostvaruje pune funkcionalnosti bez obzira na to gde se dokument nalazi. Sve manipulacije dokumentom – pristup, čitanje, štampanje, kopiranje i sl. – sistemski se prate i ovlašćena osoba uvek može da ih utvrdi.
Na taj način, Adobe omogućava najviši i najsveobuhvatniji nivo zaštite elektronskih dokumenata u industriji, jednaku ili čak višu od zaštite primenjive na papirne dokumente.
Ove napredne funkcije sigurnosti dokumenata potrebne su svakoj ozbiljnoj organizaciji koja kreira dokumente koji sadrže informacije poverljive prirode, bez obzira na to da li su one poverljive samo u razdoblju pripreme dokumenta pre njegovog konačnog usvajanja i objavljivanja (npr. predlozi zakonskih akata, sudske odluke, ugovori, izveštaji, planovi i sl.), ili su trajno poverljive u celom životnom veku dokumenta (ugovori, poslovne informacije i planovi, izveštaji, recepti i sl.).
LiveCycle Digital Signatures ES
LiveCycle Digital Signatures ES je modul koji primenjuje digitalni potpis i sposobnosti certifikata i šifrovanja u serverskom okruženju. Ugrađuje sigurnosne funkcije u bilo koji PDF dokument, bez obzira na to da li je generisan pomoću Adobe serverskih proizvoda, programa Acrobat ili nekog nezavisnog proizvoda. Pošto PDF može da sadrži sliku, tekst, audio ili video – pomoću Digital Signatures ES možemo da zaštitimo svaki tip informacije koja je uskladištena unutar PDF dokumenta.
Modul vrši generisanje certifikovane PDF datoteke. Pomoću njega možemo da šifrujemo i dešifrujemo dokumente, da proverimo valjanost digitalnih potpisa i da digitalno potpišemo veliku količinu PDF datoteka u grupnim procesima. Sigurnosne funkcionalnosti možemo dodati koristeći automatizovane poslovne procese ili programski preko API-ja.
Zaštitom se ostvaruju sledeće važne funkcije u pristupu i raspolaganju elektronskim dokumentima:
- unapređenje autentičnosti, integriteta i poverljivosti dokumenta
- ostvarivanje usklađenosti sa zakonskim i organizacijskim propisima o sigurnosti i privatnosti informacija
- zaštita investicije u postojeću PKI infrastrukturu i digitalne certifikate
Navedene funkcije zaštite obavljaju se na nivou organizacije sledećim automatizovanim procesima:
- primena digitalnog certifikata na serverskom nivou
- validacija digitalnih potpisa na primljenim dokumentima
- šifrovanje i dešifrovanje sadržaja dokumenata
novosti