HSM

Inovativne PDF tehnologije optimalno su rešenje za efikasno rešavanje poslovnih izazova u upravljanju poslovnim predmetima, projektima i spisima. Omogućavaju kreiranje složenih PDF datoteka koje mogu sadržati veliki broj datoteka različitih vrsta i sadržaja. Takav PDF digitalni predmet nadmašuje status digitalne verzije mape ili registratora dokumenata, jer u sebi uključuje i savremene multimedijalne sadržaje koji su u papirnatom procesu sačuvani potpuno odvojeno od dokumenata sa kojima čine funkcionalnu celinu.

Na taj način moguće je mnogo efikasnije kreirati i upravljati dokumentacijom i digitalnim sadržajima u različitim okolinama - u svakodnevnom poslovanju, pravosuđu, javnoj upravi. Različiti sadržaji, kao npr. audio i video zapisi, fotografije i slike, dokumenti, mogu biti sistemski povezani u jedinstvenu PDF datoteku, omogućavajući, sa jedne strane, neograničenu razmenjivost i dostupnost PDF-a, ali i mogućnost potpune zaštite i nadzora koje omogućava PDF, ukoliko se radi o klasifikovanim dokumentima i osetljivim sadržajima.

Takav savremeni digitalni spis ili predmet u obliku PDF datoteke omogućen je primenom dveju inovativnih tehnologija:
• PDF digitalni kontejner - omogućava integraciju svih savremenih digitalnih sadržaja u PDF datoteku (video, audio, slike, fotografije, XML...)
• PDF portfolio - složena PDF datoteka koja u sebi može sadržati neograničeni broj drugih datoteka, različitih formata i sadržaja (kancelarijski formati, slike, video, Flash itd).

Tipični primeri primene digitalnog spisa su:
• uobičajena poslovna dokumentacija (planovi, ponude, ugovori, pisma, izveštaji...)
• projektna dokumentacija
• pravosudni spisi
• javno-upravni predmeti
• razvoj i istraživanje
• marketinški projekti
• obrazovni sadržaji

Dodatna prednost koncepta PDF digitalnog spisa je mogućnost pregleda celokupnog sadržaja spisa univerzalnim klijentom Adobe Readerom, uključujući i multimedijalne sadržaje i kancelarijske formate (MS Office, Open Office, Lotus...) slike i ostale formate koji se nalaze u PDF datoteci.