Prednosti takvog elektronskog PDF računa višestruke su, na obe strane – kako na strani firme pošiljaoca , tako i na strani primaoca - klijenta.
Pošiljaocu, firmi kojoj se naplaćuje isporučen proizvod ili uslugu, standardni PDF račun omogućava uštede u troškovima kreiranja i slanja i veću fleksibilnost u izgledu i sadržaju samog računa. Kreiranje PDF računa obavlja se serverskom Adobe LiveCycle aplikacijom i računi se prosleđuju aplikaciji koja će ih proslediti primaocima - e-mail, Web i sl.
Inteligentni PDF račun dodatno omogućava:
- potpuno upravljanje izgledom, sadržajem računa, ukljucujuci i kompanijski identitet
- kreiranje personaliziranih dinamičkih poruka vezanih uz neka pravila ili vrednosti iz računa, što omogućava uključivanje marketinških poruka radi podsticanja interesa za dodatne usluge, kao i informisanje kupaca o optimalnom načinu korišćenja kupljenih proizvoda i usluga
- uključivanje interaktivnih funkcionalnosti, u vidu povratne komunikacije (napr. reklamacija na račun, naručivanje dodatne usluge) ili interaktivnog unosa podataka (napr. unošenje vrednosti s elektricnih brojila, zahtev za promenom korisnika ili adrese i sl.)
- prenos XML podataka o računu unutar datoteke PDF računa, što primaocu omogućava da elektronski izveze podatke o računu i prenesete ih u svoje aplikacije, bez ručnog unosa podataka
Primaocu PDF račun i u standardnoj i u inteligentnoj verziji, omogućava jednostavnije i sigurnije primanje računa elektronskim putem, kroz e-poštu ili preko weba. PDF račun je primaoc u mogućnosti da primi, a potom i plati, čak i kada je odsutan, npr. kada je na godišnjem odmoru. Stoga PDF elektronski račun direktno unaprjeđuje sposobnost kupaca da na vreme plate svoje račune. Dodatno, primanje inteligentnog PDF računa kupcima daje mogućnost da kroz interaktivne funkcije takvog računa jednostavno ostvare direktnu povratnu komunikaciju prema davaocu usluge, primer, kroz reklamaciju, zahtev za dodatnom uslugom ili unošenje stanja elektricnog brojila. Kako je PDF format univerzalno popularan, primaoc ga može pregledati i sve akcije s računom odraditi uz pomoc Adobe Reader-a, univerzalnog i besplatnog klijenta.
Da zaključimo, PDF elektronski račun značajno smanjuje operativne troškove pripreme i slanja računa firme koja ga uvede u svoje poslovanje i njegovo preuzimanje kod klijenta. Dodatno, inteligentni PDF račun omogucava potpuno novi i inovativni način komuniciranja firme prema svojim klijentima, unaprjeđujući zadovoljstvo, potrošnju i mogućnost plaćanje klijenata.
novosti